Ръчно преписване
ЕГН, адреси, номера на лични карти и данни за имота се преписват на ръка във всеки договор и декларация — бавно и с грешки.
Софтуер за агенции за недвижими имоти
Документите по сделката — подредени, проверени и без пропуски
Elementiko е софтуер за агенции за недвижими имоти. Разчита личните карти и нотариалните актове, попълва документите вместо вас, напомня какво липсва и ви казва кога една сделка крие риск.
Познато ли ви е?
Агентите губят часове в преписване и проверка на документи, вместо да продават.
Пропуснат документ
Удостоверението за тежести е изтекло или скицата липсва — и сделката се отлага в последния момент.
Изненадващи собственици
Съсобственик, съпруг или наследник, за когото никой не е знаел, излиза наяве чак при проверката на документите.
Разпилени файлове
Сканове в имейли, папки и телефони — и никой не знае коя е последната подписана версия.
Elementiko решава точно това: данните се въвеждат веднъж, документите се попълват сами, а по всяка сделка има ясен списък какво още липсва.
Какво прави Elementiko
Всичко за сделката на едно място — от личната карта на клиента до подписания договор.
Сканиране на лична карта
Снимате картата с телефона и системата разчита имената, ЕГН, адреса и валидността. Вие само проверявате и потвърждавате.
Нотариален акт → имот
Качвате нотариалния акт и данните за имота — адрес, идентификатор, площ, собственици и дялове — се попълват автоматично.
Документи, попълнени вместо вас
Договор за посредничество, декларации по ЗМИП, съгласие по GDPR, копие на лична карта за подпис — готови за печат с един клик.
Липсващи документи и напомняния
Всеки казус има списък какво липсва и какво изтича. Агентът получава напомняне по имейл, а ръководителят вижда всичко на таблото.
Собственици и наследници
Виждате кой какъв дял притежава и как са свързани наследниците на имота, за да не пропуснете нито един подпис.
Версии и подписани копия
Неподписаният документ, подписаният скан и всяка следваща версия са подредени заедно — винаги знаете коя е последната.
Изкуствен интелект, който работи за агента — не вместо него
Elementiko анализира документите по сделката и подсказва какво да проверите, преди да стигнете до нотариуса.
Изкуственият интелект прочита нотариалните актове, удостоверенията и договорите по казуса, сравнява ги и обяснява на разбираем език какво е наред и какво не. Решението остава ваше — системата дава аргументите.
-
Добра или рискова сделка?
Получавате оценка на риска с конкретни причини: ипотеки и възбрани, съпружеска имуществена общност, разминавания в площите или собствениците.
-
Списък с липсващи документи
Според вида на сделката и документите, които вече имате, системата подсказва какво още да изискате от клиента.
-
Връзка между наследниците
При наследствен имот подрежда наследниците и дяловете им, за да е ясно кой трябва да подпише и какви документи са нужни.
-
Личните данни са защитени
Преди анализа имената, ЕГН и адресите се заменят с анонимни означения. Нищо не се изпраща без одобрение на служител.
Как работи
Четири стъпки от първата среща с клиента до подписа при нотариуса.
1
Сканирайте личната карта
С телефона, още при срещата с клиента. Данните влизат в системата за секунди.
2
Качете нотариалния акт
Elementiko попълва имота, собствениците и техните дялове.
3
Проверете и подпишете
Документите са попълнени, липсите — отбелязани, рисковете — описани. Вие преглеждате и подписвате.
4
Следете до сделката
Напомнянията следят сроковете и липсващите документи, докато всичко е готово за нотариуса.
Сигурност и контрол
Работите с лични данни и ценни документи — затова сигурността е заложена от първия ден.
Криптирани документи
Всеки файл се пази криптиран, а достъпът е само през системата.
Вход с два фактора
Парола плюс код от телефона за всеки служител.
Сървъри в ЕС
Данните се съхраняват в Европейския съюз, в съответствие с GDPR.
Човешки контрол
Изкуственият интелект предлага, служителят проверява и одобрява. Всяко действие се записва в журнал.
Често задавани въпроси
Не намирате отговора? Пишете ни — ще ви отговорим лично.
За кого е Elementiko?
За агенции за недвижими имоти — от самостоятелен брокер до мрежа от офиси. Подходящ е и за всяка фирма, която работи с много документи по сделки с имоти.
Трябва ли да инсталирам нещо?
Не. Elementiko работи в браузъра — на компютър, таблет и телефон. Всяка агенция получава собствен защитен адрес.
Как изкуственият интелект оценява риска на сделката?
Анализира документите по казуса — нотариален акт, удостоверения, договори — и посочва рисковете с конкретни причини, например липсващо съгласие на съпруг, тежести върху имота или разминаване в собствениците. Оценката е съвет: окончателното решение е на агента и юриста.
Изпращат ли се личните данни на клиентите към изкуствения интелект?
Не. Преди анализа имената, ЕГН, адресите и номерата на документи се заменят с анонимни означения, а служителят одобрява текста, преди да бъде изпратен. Личните карти никога не се изпращат.
Може ли да използваме нашите договори и бланки?
Да. Вашите шаблони се настройват в системата и се попълват автоматично с данните на клиента и имота.
Как Elementiko помага при наследствени имоти?
Подрежда собствениците и наследниците с техните дялове и подсказва кои документи са нужни — например удостоверение за наследници — за да не пропуснете подпис или документ.
Колко струва Elementiko?
Цената зависи от броя на потребителите и обема на документите. Заявете демонстрация и ще получите предложение за вашата агенция.
Колко бързо можем да започнем?
Започвате бързо: настройваме шаблоните ви, създаваме потребителите и ви показваме системата на примерна сделка.
Софтуер за агенции за недвижими имоти, който мисли за документите
Всяка сделка с имот започва с документи и често се бави заради тях. Личната карта на продавача, нотариалният акт, скицата от АГКК, удостоверението за данъчна оценка, удостоверението за тежести, декларациите по ЗМИП, договорът за посредничество — всичко това агентът трябва да събере, да провери и да попълни, преди клиентите да застанат пред нотариуса. Elementiko е софтуер за агенции за недвижими имоти, създаден точно за тази част от работата.
Данните се въвеждат веднъж
Вместо да преписвате ЕГН, адреси и номера на документи във всяка бланка, снимате личната карта на клиента с телефона, а системата разчита данните. Качвате нотариалния акт и Elementiko попълва имота — адрес, кадастрален идентификатор, площ, собственици и техните дялове. Оттук нататък договорът за посредничество, съгласието за обработка на лични данни, декларациите по ЗМИП и останалите документи се попълват автоматично. Един човек е един запис, а един документ се пази веднъж, независимо в колко сделки участва.
Нищо не се пропуска
За всеки казус системата знае кои документи са нужни според ролята на клиента — продавач, купувач, наемодател или наемател — и показва какво липсва, какво изтича и какво чака подпис. Агентът получава напомняне, а ръководителят на агенцията вижда на едно табло всички сделки с липси. Така проверката на документите за имот не зависи от паметта на конкретен служител.
Съвет дали сделката е добра или рискова
Изкуственият интелект на Elementiko анализира документите по сделката и посочва рисковете с конкретни причини: тежести и ипотеки, съпружеска имуществена общност, съсобственици, разминаване между нотариалния акт и кадастъра. При наследствен имот подрежда наследниците и дяловете им, за да е ясно кой трябва да подпише и кои документи — например удостоверение за наследници — трябва да се изискат. Преди всеки анализ личните данни се анонимизират, а окончателната преценка винаги остава за агента и юриста.
За кого е Elementiko
За агенции за недвижими имоти — от самостоятелен брокер до мрежа от офиси — и за всяка фирма, която работи с много документи по сделки с имоти. Системата работи в браузъра, без инсталация, а всяка агенция получава собствен защитен адрес. Ако искате да видите как изглежда вашата сделка в Elementiko, заявете демонстрация — ще ви покажем системата на пример от вашата практика.
Заявете демонстрация
Покажете ни как работите днес — ще ви покажем колко време и пропуски спестява Elementiko.
- Кратка онлайн среща, удобна за вас
- Примерна сделка — без реални лични данни
- Без ангажимент